صورتحساب بانک را بیاورید، یک ردیف دفتر را باز کنید، و فاکتور را حذف یا باطل کنید
صورتحساب بانک به سندهای پیش‌نویس خوانده می‌شود و با دفاتر سنجیده می‌شود. سود و ترازنامه هر ردیف را همان‌جا باز می‌کند. فاکتور پرداخت‌نشده حذف می‌شود و فاکتوری که پول گرفته باطل می‌شود تا شماره‌اش بماند.
به‌روزرسانی محصول 3 دقیقه مطالعه
What changed
صورتحساب بانک. در بانکداری، صورت‌حساب‌های بانک یک CSV، فایل اکسل یا PDF می‌گیرد. هر ردیف تاریخ، ورود پول، خروج پول و ماندهٔ جاری دارد. اگر ماندهٔ اول به‌علاوهٔ گردش‌ها به ماندهٔ پایان نرسد، فایل می‌ماند و سندهای پیش‌نویس تا پذیرفتن اختلاف ساخته نمی‌شوند. همان ردیف — همان بانک، تاریخ، مبلغ و مرجع — دو بار ثبت نمی‌شود. اجاره، حقوق و کارمزد بانک وقتی شرح همین را بگوید پیشنهاد می‌شوند؛ بقیه روی حساب معلق می‌مانند تا حساب واقعی را انتخاب کنید. ماندهٔ اول یک بانک، وقتی دفاتر از میانهٔ سال شروع می‌شوند، یک مبلغ روی سند افتتاحیه است.
سود و ترازنامه همان‌جا باز می‌شود. در دفاتر، هر ردیف درآمد، هزینه و تراز یک کشو باز می‌کند: حساب‌های تفصیلی، بعد سندها، با پیوند به دفتر کل. یک ردیف سند را می‌توان از همان‌جا منتقل، تفکیک یا بازنویسی کرد. سند ثبت‌شده همان می‌ماند، مگر کسب‌وکار ویرایش سند ثبت‌شده در جای خودش را روشن کرده باشد؛ وگرنه اصلاح یک سند تازه است. چند ردیف را با هم می‌توان برد، و پول مانده روی حساب معلق همین‌طور سرجایش می‌رود.
فاکتور را می‌شود حذف یا باطل کرد. در فاکتورها، هر ردیف و فاکتور باز حذف را نشان می‌دهند وقتی چیزی پرداخت نشده و هیچ سند ثبت‌شده‌ای نامش را نبرده. تأیید، شماره و مبلغ را نشان می‌دهد و تا چند ثانیه می‌توان از اعلان آن را برگرداند. پرداخت، چک وصول‌شده یا سند ثبت‌شده یعنی به‌جای حذف، باطل کردن: شماره می‌ماند، فاکتور اصلاحی یا یک سند برگشتی فروش را برمی‌گرداند، و سندهای پیش‌نویس و قسط‌های پرداخت‌نشده برداشته می‌شوند. قیمت واحد به ارز خود کسب‌وکار نوشته می‌شود. روی طرح اقساط چک مدت‌دار پیشنهاد می‌شود؛ چک صیاد برای کسب‌وکارهای ایران می‌ماند.
How to use it
- بانکداری را باز کنید، بعد صورت‌حساب‌های بانک. حساب بانک را انتخاب کنید، فایل را بگذارید، پیشنهادها را ببینید و سندهای پیش‌نویس را بسازید. وقتی درست بودند از اسناد حسابداری ثبت قطعی‌شان کنید.
- سود و ترازنامه را باز کنید. روی یک ردیف بزنید تا ببینید از چه ساخته شده، و ردیفی را که به حساب اشتباه رفته منتقل کنید.
- فاکتورها را باز کنید. فاکتور پاک را از ردیفش یا از فاکتور باز حذف کنید، یا فاکتوری را که پول گرفته باطل کنید. حذف را تا وقتی اعلان بالاست برگردانید.
Good to know
- حذف یا ابطال فاکتور مال مالک، مدیر یا حسابدار است، و برای حذف باید سال همان فاکتور باز باشد. سال بسته به‌جای حذف باطل می‌شود و برگشت به تاریخ امروز است.
- ویرایش دفاتر، آوردن صورتحساب و تغییر طبقه‌بندی یک ردیف به دسترسی تغییر دفاتر نیاز دارد.
- حساب‌هایی که از قبل در کدینگ بودند دست نمی‌خورند. بانک، صندوق، اجاره، حقوق، کارمزد بانک، حساب معلق و حساب جاری اشخاص فقط وقتی اضافه می‌شوند که آن کد نباشد.
- حساب‌های ثابت مشتریان، تأمین‌کنندگان، هزینه‌ها و پول تعیین‌نشده هنوز تفصیلی خودشان را نمی‌گیرند. وقتی یک شخص یا یک حساب بانک تفصیلی می‌خواهد، از حساب‌های تازه استفاده کنید.