هر پروژه اتاق صوتی خودش را دارد و میهمان با پیوند وارد می‌شود

چه چیزی عوض شد

هر پروژه حالا یک اتاق صوتی به نام خودش دارد. «جلسهٔ آنلاین» از صفحهٔ پروژه، بورد، یا گفتگوی کنار آن، شما را داخل همان اتاق می‌اندازد. تا وقتی کسی داخل باشد، روی پروژه و فهرست اتاق‌ها «جلسه در جریان» دیده می‌شود. بقیهٔ کسانی که پروژه را می‌بینند در صندوق ورودی خبر می‌گیرند و روی همان ردیف «پیوستن» دارند.

صاحب اتاق، مدیر، یا مدیر پروژه می‌تواند «پذیرش میهمان» را روشن کند و پیوند را رونوشت بگیرد یا هم‌رسانی کند. پیوند می‌تواند تاریخ انقضا داشته باشد، بعد از تعدادی میهمان بسته شود، یا میهمان را تا تأیید یک عضو پشت در نگه دارد. میهمان نام می‌نویسد و اگر بخواهد ایمیل یا تلفن، بعد به صدا و دوربین اتاق می‌پیوندد. نشان «مهمان» دارد، بقیهٔ پنل را باز نمی‌کند، و یک عضو می‌تواند او را اخراج کند. اگر پیوند خاموش، باطل، یا گذشته از تاریخ باشد، صفحه می‌گوید این پیوند دیگر در دسترس نیست.

طرز استفاده

۱. پروژه‌ای را از «تسک‌ها» باز کنید و «جلسهٔ آنلاین» را بزنید. اتاق همان پروژه باز می‌شود و فهرستی برای انتخاب اتاق نیست. ۲. داخل اتاق، «تنظیم میهمان» را باز کنید، «پذیرش میهمان» را روشن کنید و ذخیره کنید. با «رونوشت پیوند میهمان» یا «هم‌رسانی پیوند میهمان» نشانی را بدهید. ۳. «میهمان تا تأیید یک عضو منتظر می‌ماند» را وقتی روشن کنید که میهمان باید صبر کند. پذیرش یا نپذیرفتن از همان بخش است، و «اخراج» کسی را از اتاق بیرون می‌کند.

خوب است بدانید

• پروژهٔ «فقط اعضا» اتاقش را برای همان کسانی نگه می‌دارد که از قبل پروژه را می‌بینند. اتاقی که به پروژه بسته نیست، مثل قبل برای همهٔ کسب‌وکار باز است.
• ساختن پیوند تازه، نشانی قبلی را از کار می‌اندازد. کسی که از قبل داخل است می‌ماند، تا وقتی پیوند باطل شود یا پذیرش میهمان خاموش شود.
• ایمیل یا تلفن میهمان فقط وقتی به یک مخاطب وصل می‌شود که دقیقاً یک مخاطب همین کسب‌وکار جور باشد. خود میهمان آن پرونده را باز نمی‌کند.